Funkcionalnost

Planiranje izmen

Planiranje izmen je pomemben del sistema Tempo za evidenco delovnega časa, saj omogoča učinkovito načrtovanje in optimizacijo razporejanja zaposlenih.

1 mesec zastonj!

Zaupajo nam

Načrtovanje izmen

Ustvarjanje izmen

Vodje lahko ustvarjajo izmene za različne čase, dneve in ekipe. Določijo lahko redne izmene, nočne izmene, rotacijske izmene ali deljene delovnike.

Razporejanje zaposlenih

Zaposlene je mogoče razporediti na posamezne izmene glede na njihovo delovno mesto, kompetence, razpoložljivost in potrebe organizacije. Tako je zagotovljeno, da so v vsaki izmeni zasedena vsa potrebna delovna mesta.

Ponavljajoči se razporedi

Sistem omogoča ustvarjanje ponavljajočih se izmen, ki se samodejno ponavljajo v izbranem časovnem obdobju, s čimer se zmanjša potreba po ročnem ustvarjanju enakih razporedov vsak teden ali mesec.

Predloge

Predloge za večkratno uporabo

Pogosto uporabljene konfiguracije izmen (kot so dopoldanske, popoldanske, nočne, deljene ali vikend izmene) je mogoče shraniti kot predloge in jih ponovno uporabiti za različne zaposlene, ekipe ali lokacije.

Reševanje konfliktov

Integracija z upravljanjem odsotnosti

Sistem je povezan z modulom za upravljanje odsotnosti, kar zaposlenim omogoča oddajo zahtevkov za dopust ali druge odsotnosti neposredno v sistemu. Vodje imajo pri načrtovanju izmen vpogled v odobrene odsotnosti, zato zaposlenih ne morejo razporediti na dneve, ko so odsotni.

Izračun planiranih ur v realnem času

Sprotni izračuni

Ob vsakem dodeljevanju ali spremembi izmene sistem samodejno izračuna skupno število planiranih ur za posameznega zaposlenega in jih primerja z urami, ki jih zaposleni ima na voljo v planiranem obdobju, pri čemer se upoštevajo že vnešene odsotnosti zaposlenih.

Vizualizacija

Planirane ure so prikazane v pregledni obliki in integrirane v koledar razporeda. Vodje lahko na prvi pogled vidijo, koliko ur je posamezni zaposleni razporejen na dnevni, tedenski ali poljubno izbrani časovni interval.

Dostopnost preko mobilnih naprav

Podpora za mobilne naprave

Zaposleni lahko do razporeda dostopajo tudi preko mobilne naprave, kar jim omogoča pregled izmen kjerkoli in kadarkoli. To je še posebej uporabno za terenske delavce in zaposlene, ki delajo na oddaljenih lokacijah.

Spremembe vidne v realnem času

Vse spremembe razporeda (na primer zamenjave ali preklici izmen) se samodejno posodobijo v realnem času, tako da imajo vsi zaposleni vedno dostop do najnovejšega razporeda.

Koledarski pregled razporedov

Vizualna postavitev

Celoten razpored je prikazan v obliki koledarja, kjer so izmene razporejene po posameznih datumih in urah. Na voljo so dnevni, tedenski in mesečni pogledi za enega ali več zaposlenih.

Barvno kodiranje

Za lažjo preglednost so različne vrste izmen, oddelki ali delovna mesta prikazani z različnimi barvami. Jutranje izmene so lahko na primer označene z modro, popoldanske z oranžno, nočne pa z vijolično barvo. Barve lahko administrator poljubno določi.

Interaktivni uporabniški vmesnik

S klikom na posamezno izmeno lahko uporabnik prikaže podrobnejše informacije, kot so dodeljeni zaposleni, trajanje izmene, skupno število planiranih ur ter naloge ali vloga zaposlenega.

Tedenski pregled

Seznam zaposlenih

Zaposleni so prikazani navpično na levi strani pogleda, običajno po abecednem vrstnem redu ali razvrščeni po oddelkih oziroma delovnih mestih.

Tedenski načrt za zaposlene

Na desni strani je prikazan tedenski razpored izmen za posameznega zaposlenega. Prikaz vključuje začetek in konec izmene, trajanje izmene ter morebitne opombe ali dodeljene naloge.

Oblika primerna za tiskanje

Tedenski razpored je mogoče samodejno oblikovati v pregledno postavitev, primerno za tiskanje, kar omogoča, da se splanirani urnik lahko natisne in namesti na vidnem mestu v organizaciji.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako poteka načrtovanje in ponavljanje izmen?

Ali sistem preprečuje prekrivanje izmen z odobrenimi odsotnostmi?

Kako zaposleni dostopajo do svojega urnika in sprememb?

Tukaj najdete več pogostih vprašanj

Kaj uporabniki pravijo o Tempu

Hvala za vso vašo skrb, aplikacija Tempo je TOP!

LANEKS d.o.o. - Boris Bogar

Z aplikacijo smo zelo zadovoljni. Enostavna je za uporabo in nam omogoča natančno spremljanje delovnih ur, odmorov in lokacije.

SIVAC d.o.o. - Alja Ašenberger

Za nas je popolna. Vse je super. Nič za dodati.

SMAGENTA d.o.o. - Sandi Lupšina

Uvedli smo aplikacijo za beleženje delovnega časa TEMPO. Moram reči da so zelo ažurni, vsaka naša želja ali težava je bila rešena v istem ali naslednji dan. Upoštevali so kar nam je bilo individualno pomembno. Zadovoljni smo z aplikacijo in tudi odnos je na zelo visoki ravni, kar se mi zdi da v teh časih šteje največ. Bolj kot zaradi zakonodaje sem zadovoljen zaradi naših internih odnosov in reda da smo se odločili za to aplikacijo .

Harvey d.o.o. - Tomaž Mlinar

S Tempo aplikacijo vodenja delovnega časa smo v podjetju pridobili na hitrosti poročanja, zanesljivem vodenju dopusta in bolniških staležev, ter enostaven pregled in nadzor nad prijavami in odjavami od dela. Investicija v TEMPO registrator se nam je tudi takoj izkazala, kot dobra naložba, pri nadzoru inšpekcije za delo, ki smo jo prejeli le nekaj časa po uvedbi elektronske evidence in bili iz njihove strani tudi pohvaljeni. Pohvaliti moram tudi celotno front in back-end ekipo, ki se zelo trudi pri impliciranju novosti, ter njihovo hitro odzivnost in prijaznost!

Goldin d.o.o. - Sebastijan Sintič